Dlatego tak ważne jest, aby wchodzące w jego skład sale były wyposażone w odpowiednie rozwiązania nagłośnieniowe, umożliwiające przetransmitowanie głosu prelegenta czy prezentera, odtwarzanie muzyki towarzyszącej prezentacjom czy filmom. Ważne jest także, aby były zaopatrzone w systemy, które pozwolą na łatwą prezentację treści w wielkim formacie natychmiast po podłączeniu laptopa. Taki system otwiera zarządzającym hotelami zupełnie nowe możliwości: organizowania własnych wydarzeń biznesowych, zapraszania zewnętrznych organizatorów, dużych przedsiębiorstw i korporacji do organizowania spotkań, konferencji, szkoleń i innych wydarzeń. … a jeżeli nawet hotel nie ma kompleksu konferencyjnego, wciąż w jego skład wchodzą części wspólne, które również nie mogą obyć się bez odpowiednich rozwiązań nagłośnieniowych czy systemów do transmisji obrazu, umożliwiających np. odtwarzanie telewizji na wielu monitorach, wyświetlanie kursów walut, informacji o pogodzie czy najważniejszych informacji o hotelu.